Tietosuojaseloste

Kiitos kiinnostuksestasi EJOT Sormat Oy:tä ja sen tuotteita ja palveluita kohtaan. Tämä tietosuojaseloste kertoo, miten käsittelemme henkilötietojasi, kun käytät verkkosivujamme ejot.fi ja sormat.com.

1. Rekisterinpitäjä

EJOT Sormat Oy (Y-tunnus: 1707723-1) Vähäkorventie 10 21250 Masku Puh. 020 794 0200

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Markkinointipäällikkö Erkka Nevala enevala@ejot.com  Puh. 020 794 0200

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteen hoitaminen: Käytämme antamiasi tietoja vastataksemme kysymyksiisi, tarjotaksemme palveluitamme ja tuotteitamme sekä hallinnoidaksemme asiakassuhdettamme. Oikeusperusteena on sopimuksen täytäntöönpano tai sopimuksen tekemistä edeltävät toimet.
• Markkinointi: Voimme lähettää sinulle markkinointiviestejä, uutiskirjeitä ja tarjouksia, jos olet antanut siihen suostumuksesi. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Oikeusperusteena on suostumus.
• Verkkosivujen kehittäminen: Käytämme tietoja verkkosivujemme toiminnan analysointiin ja kehittämiseen. Oikeusperusteena on oikeutettu etumme parantaa verkkosivukokemusta.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme seuraavia henkilötietoja:

• Nimi
• Asema yrityksessä
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Yrityksen nimi ja yhteystiedot
• Kieli
• Tiedot markkinointitoimenpiteisiin osallistumisesta

5. Tietolähteet

Keräämme henkilötietoja pääasiassa suoraan sinulta, kun esimerkiksi täytät lomakkeen verkkosivuillamme tai olet meihin yhteydessä. Voimme myös kerätä tietoja julkisista lähteistä, kuten yritysrekistereistä.

6. Tietojen luovutus

Voimme luovuttaa henkilötietoja luotetuille alihankkijoillemme, jotka avustavat meitä esimerkiksi markkinoinnissa tai asiakaspalvelussa. Olemme tehneet alihankkijoidemme kanssa sopimukset, jotka varmistavat henkilötietojen suojan. Emme luovuta tietojasi kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin ilman suostumustasi.

7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Emme siirrä henkilötietojasi EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeen yllä kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi, ellei lainsäädäntö edellytä pidempää säilytysaikaa.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on seuraavat oikeudet:

• Oikeus tarkastaa tiedot: Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja sinusta on tallennettu.
• Oikeus tietojen oikaisemiseen: Sinulla on oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisemista.
• Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi"): Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa.
• Oikeus vastustaa käsittelyä: Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa, esimerkiksi suoramarkkinointia.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä muodossa ¹ ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle.  
• Oikeus peruuttaa suostumus: Jos käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa se milloin tahansa.
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Sinulla on oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että henkilötietojesi käsittely on lainvastaista.

10. Tietojen suojaus

Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset suojatoimet henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta käytöltä, muuttamiselta, luovuttamiselta ja tuhoamiselta.

11. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen seloste on aina saatavilla verkkosivuillamme.

Tärkeimmät muutokset:

• Nykyaikaisempi kieli: Teksti on kirjoitettu selkeämmällä ja helpommin ymmärrettävällä kielellä.
• GDPR:n huomioiminen: Seloste on päivitetty vastaamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) vaatimuksia.
• Selkeämpi rakenne: Seloste on jäsennelty selkeämmin otsikoiden ja numeroitujen kohtien avulla.
• Rekisteriselosteen muuttaminen tietosuojaselosteeksi: Nimike on muutettu vastaamaan nykyistä käytäntöä.
• Oikeusperusteiden lisääminen: On selvennetty, millä perusteella henkilötietoja käsitellään (esim. suostumus, sopimus, oikeutettu etu).
• Rekisteröidyn oikeuksien selkeämpi kuvaus: Rekisteröidyn oikeudet on kuvattu yksityiskohtaisemmin.